Redgjørelse for åpenhetsloven – VVS Kontakten AS, 2024

1.       INNLEDNING

Lov 18. juni 2021 nr. 99 om virksomheters arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) trådte i kraft den 1. juli 2022. Lovens formål er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmenn tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, jf. § 1.

For VVS Kontakten AS er det viktig å overholde vårt samfunnsansvar etter loven ved å sikre åpenhet og gi informasjon om negative konsekvenser virksomheten, leverandørkjeden og forretningspartnere har på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. VVS Kontakten AS vil sørge for at lovens krav til enhver tid er implementert i virksomhetens retningslinjer og prosedyrer.

2.       OM REDEGJØRELSEN

Det vil følgende bli redegjort for selskapets arbeid med åpenhetsloven, herunder risikovurdering av eget selskap, leverandørkjeden og forretningsforbindelser for kalenderåret 2023

Elektro-Kontakten er omfattet av åpenhetslovens virkeområde da selskapet utgjør en større virksomhet, jf. § 2 første ledd jf. § 3 første ledd bokstav a.

3.       KORT OM VVS KONTAKTEN AS

3.1              Organisering    

VVS Kontakten AS, Orgnr 922 531 897, er organisert som et aksjeselskap. Selskapet inngår i et konsern med totalt 4 selskaper. Selskapets morselskap er Kontaktene Holding As, orgnr 924 888 911 og eier 65% av aksjene.

3.2              Driftsområdet

VVS Kontakten AS er en rørleggerbedrift som opererer i hovedsak innen prosjektmarkedet i Oslo og omegn.

Materiell kjøp gjøres kun av nordiske leverandører og vi har ingen egenimport.

4.       RETNINGSLINJER OG RUTINER

I vårt arbeid med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderingsprosess benytter vi oss av Factlines’ digitale løsning og tjenester. Factlines er et norskeid, uavhengig selskap, og er spesialister på oppfølging av etiske, sosiale og miljømessige krav i leverandørkjeder. Factlines rådgir, utvikler og produserer tjenester med digital støtte for å få effektiv og etterprøvbar informasjon direkte fra leverandører og underleverandører.

Vår virksomhet gjør en årlig informasjonsinnsamling fra leverandører i form av egenrapportering. Spørsmålene i egenrapporteringen dekker kravene i FNs Global Compact, leverandørenes kjedeinnsikt og oppfølgingspraksis, i tillegg til deres vurdering av risiko knyttet til brudd på etiske retningslinjer i de aktuelle produksjonsland. Innhentingen gir grunnlag for analyse om god praksis er etablert for å overholde åpenhetsloven, lov om offentlige anskaffelser § 5 og virksomhetens egne kontraktsbestemmelser.

Våre leverandører er gjort kjent med våre etiske retningslinjer og er pålagt å opptre i henhold til disse, inkludert at de selv må sikre sin produksjon, sine innkjøp og leveranser. Dersom egenrapportering eller andre indikatorer gir signaler om avvik blir disse fulgt opp gjennom henvendelser til leverandør. Avhengig av omfang og risiko vil avvik kunne avstedkomme opprettelse av forbedringsprosjekt for å skape endringer i samarbeid med leverandør og øvrige aktører i kjeden.

5.       FUNN FRA AKTSOMHETSVURDERING

Vi har sendt ut undersøkelser til 20 leverandører, av disse har 8 fullført spørreundersøkelsen, vi har med det en svarprosent på 36%. Disse leverandørene gir en bærekraft score på 86 av 100 mulige poeng, vi vurderer følgelig at det ikke er vesentlig risiko for brudd på OECD sine retningslinjer.

Vi følger opp våre leverandører basert på deres egenrapportering og etterspurt tiltak der vi ser risikoen er forhøyet. Vi vil jobbe tett med våre leverandører for å øke svarresponsen for 2024.

6.       EGEN VIRKSOMHET

VVS Kontakten AS har utarbeidet interne retningslinjer for å sikre at selskapet driver virksomhet i samsvar med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.

Selskapet utarbeider videre kontrakter og retningslinjer i samsvar med arbeidsmiljøloven.  Selskapet har utarbeidet et HMS-regelverk som skal ivareta ansatte ved utøvelse av virksomhet.

Det er ingen negative funn som gir mistanke om at selskapet forårsaker eller medvirker til brudd på grunnleggende menneskerettigheter. 

Oslo 27.06.2024

Niklas Person                                                    Lars Frang Riise

Daglig leder                                                      Styrets leder